Cara Menjadi PENJAMIN / SPONSOR bagi Orang Asing

Updated : January 2024

Per 9 January 2024, pengajuan Visa Indonesia sudah tidak lagi melalui imigrasi.go.id, tapi dialihkan ke laman evisa.imigrasi.go.id. Untuk proses pengajuan Penjamin / Sponsor, setelah melakukan step pada artikel ini, kemudian ada step berikutnya yang dilakukan pada laman dimaksud. Kllik DISINI untuk proses berikutnya 

Penjamin atau Sponsor adalah Perorangan atau Korporasi yang bertanggung jawab atas keberadaan dan kegiatan orang asing selama berada di wilayah Indonesia.

Setiap Warga Negara Asing yang berada di Wilayah Indonesia WAJIB memiliki Penjamin yang menjamin keberadaannya.

Kewajiban Penjamin adalah :

1. Penjamin bertanggung jawab atas keberadaan dan kegiatan orang asing yang dijamin selama berada di wilayah Indonesia
2. Penjamin wajib melaporkan setiap perubahan status sipil (kelahiran, kematian, pernikahan), status keimigrasian dan perubahan alamat
3. Penjamin juga wajib membayar biaya yang timbul untuk memulangkan atau mengeluarkan Orang Asing yang dijaminnya dari wilayah Indonesia, apabila orang asing tersebut :

• Telah habis masa berlaku Izin Tinggalnya
• Dikenai tindakan administratif keimigrasian berupa deportasi.

Penjamin PERORANGAN :

Penjamin perorangan adalah warga negara Indonesia, dengan kriteria sebagai berikut :

1. Berusia sekurang-kurangnya 21 (dua puluh satu) tahun atau sudah kawin;
2. Bertempat tinggal di wilayah Indonesia paling singkat selama 6 (enam) bulan terakhir;
3. Tidak sedang dalam proses peradilan pidana;
4. Tidak tercantum dalam daftar pencegahan keimigrasian; dan
5. Berpenghasilan tetap dan/atau memiliki dana aktif yang cukup untuk menjamin Orang Asing

Penjamin ditetapkan melalui Keputusan Direktur Jenderal Imigrasi. 

Proses penjaminan dimulai pada saat Penjamin mengajukan permohonan Visa dan/atau Izin Tinggal bagi Orang Asing yang dijaminnya. 

Pedoman Pendaftaran Penjamin Perorangan dan Korporasi ada dalam Keputusan Direktur Jenderal Imigrasi nomor: IMI-0199.GR.01.01 TAHUN 2021 tentang Pedoman Pendaftaran Penjamin dan Penanggung Jawab Keimigrasian)

Penjamin KORPORASI

Memilki kriteria dan jenis, berorientasi mencari keuntungan atau laba, berorientasi pada kegiatan sosial, pemerintahan dan lainnya.

Kriteria korporasi yang berorientasi pada keuntungan atau laba, antara lain:

1. Terdaftar sebagai badan hukum sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
2. Tidak sedang dalam sengketa hukum;
3. Memiliki dana aktif yang cukup untuk menjamin Orang Asing; dan
4. Aktif beroperasi.

Jenis Korporasi yang bisa menjadi Penjamin antara lain:

• Perseroan terbatas;
• Perusahaan perorangan;
• Yayasan;
• Perkumpulan;
• Koperasi;
• Persekutuan komanditer;
• Persekutuan firma;
• Perwakilan asing di Indonesia;
• Organisasi internasional non pemerintahan di Indonesia; dan
• Instansi pemerintahan.

Kita pahami dulu aturan-aturannya sebelum mendaftarkan diri sebagai Penjamin /Sponsor bagi orang asing. 

Yang saya share disini adalah mengenai Penjamin/Sponsor Perorangan, sesuai pengalaman saya mensponsori suami WNA.

Sebagai sponsor atau penjamin, harus mendaftarkan diri secara Online ke Dirjen Imigrasi. 

Cara melakukan pendaftaran sebagai PENJAMIN/SPONSOR, secara online sebagai berikut : 

Siapkan dokumen-dokumen Penjamin sbb:

1. KTP
2. Kartu Keluarga
3. Akta Kelahiran

Masing-masing dokumen di scan berwarna, format JPG atau JPEG, ukuran minimum 100 Kb maksimum 400 kb per lembar.

Masuk ke imigrasi.go.id 

Di beranda, Pengajuan Permohonan Keimigrasian, klik VISA 

Akan keluar layar seperti dibawah ini , klik REGISTRASI

Akan keluar layar seperti  di bawah ini, klik PERORANGAN, untuk sponsor perorangan, bukan perusahaan.

Kemudian muncul layar seperti ini, DATA PEMOHON isi sesuai data Penjamin

Pada pertanyaan bertanda bintang * warna merah, itu wajib diisi.

Pada pertanyaan "Nama belakang", "NPWP" serta "Fax" TIDAK ADA tanda bintang * merah, artinya tidak wajib, bisa dilewati

Untuk Nama Belakang, apabila nama Anda hanya 1 (satu) kata, misal KARTIKA, maka pertanyaan 'Nama Belakang' bisa dilewati, tidak wajib diisi.

Tapi apabila nama Anda terdiri dari 2 (dua) kata, misal KARTIKA DEWI, maka pertanyaan "Nama Belakang' HARUS diisi, sesuai dengan nama dalam KTP Anda tersebut.

Masa berlaku KTP karena sekarang KTP berlaku seumur hidup, maka ketik saja 5 tahun kedepan, misal tanggal dikeluarkan 19 November 2020, maka berlaku KTP ketik 19 November 2025.

Nama Pengguna boleh apa saja, tidak harus sama dengan nama di KTP

Untuk kemudahan aplikasi dalam hal korespondensi, disarankan pakai GMAIL

Selesai mengisi data penjamin, klik Lanjutkan, pada DOKUMEN PENDUKUNG akan keluar layar seperti ini : 

Disitu tertera Kategori Dokumen Utama, artinya dokumen yang wajib di upload. 

Sedangkan Kategori Dokumen Tambahan "data tidak ditemukan" artinya tidak ada dokumen tambahan lain yang perlu di upload.

Kemudian upload dokumen-dokumen yang diminta seperti pada layar. Masing-masing dokumen di scan berwarna, format JPG atau JPEG, ukuran minimum 100 Kb maksimum 400 kb per lembar.

Bila sudah selesai upload, klik Lanjutkan, pada KETENTUAN akan keluar layar seperti ini :

Dibaca baik-baik ketentuannya, bila sudah paham dan setuju, klik SETUJU

Kemudian secara otomatis kita akan menerima notifikasi email seperti ini :

Data kita akan diverikasi secara system, apabila disetujui sebagai Penjamin/Sponsor maka dalam waktu tidak lebih dari 2x24 jam, akan menerima by email berupa pemberitahuan persetujuan sebagai PENJAMIN

Dalam email persetujuan tersebut dilampirkan berupa Kartu Penjamin seperti ini : 

User ID dan Password akan digunakan untuk masuk ke web imigrasi.go.id untuk langkah selanjutnya yaitu mengajukan permohonan Visa Izin Tinggal atau Visa Kunjungan

Hati-hati dalam mengisi data Penjamin, karena biasanya kegagalan atau penolakan sering dikarenakan hal ini :

• Data yang diinput tidak sama / tidak sesuai dengan data yang dilampirkan
• Kesalahan ketik 
• Jenis lampiran tidak sesuai ketentuan, harus JPEG atau JPG, color.

Bila ditolak, bisa bikin lagi, tapi tidak bisa pakai Nama Pengguna dan email yang sama, gunakan nama pengguna dan email yang berbeda dari yang sudah diajukan sebelumnya, gampang, segampang mengganti User ID

Ok, semoga permohonan Anda disetujui.

sources : 

• https://www.imigrasi.go.id/id/2021/10/18/cek-ketentuan-baru-mengenai-penjaminan-orang-asing-di-indonesia-berikut/?fbclid=IwAR1M97RlSVMjDYEt0SFTKYqDD3-xLYLfJy6yDxvX5OXUE1br1SI-RyKXa5o
• Pengalaman pribadi